Reisekostenabrechnung

Allgemeine Reisekostenabrechnung des Erzbistums Hamburg

Reisekostenabrechnung online

• Download Formular 2024 (Word)

Umstellung in der Reisekostenbeantragung

Achtung: Ab 2023 „echte" online Reisekostenabrechnung, bitte Lesen!

Um den Arbeitsaufwand sowohl für Sie als Antragsteller als auch für die Prüfung der Reisekosten zu vereinfachen, wurde ein selbstrechnendes Formular zur Abrechnung der Reisekosten entwickelt.

Bei der Anwendung des selbstrechnenden Formulars erhalten Sie am Ende eine pdf-Datei.
Diese leiten Sie bitte mit allen notwendigen digitalisierten Belegen zusammen an reisekosten@egv-hh.org. Die E-Mail darf nur einen Erstattungsantrag mit dazugehörigen Belegen enthalten. Die Belege sind als PDF mitzusenden. Nur vollständig eingereichte Erstattungsanträge können bearbeitet werden.
Tipp: Über ein Tool wie PDF24 oder einen PDF-Drucker lassen sich z.B. aus jpg.-Bildern leicht PDFs erstellen.

Es ist möglich, mehrere Reisen gleichzeitig abzurechnen, verwenden Sie hierzu die Taste "weitere Dienstreise hinzufügen" auf dem Blatt "Zusammenfassung". Die Reisekosten sind hierbei getrennt nach Kalenderjahren abzurechnen, damit die Kosten dem richtigen Haushaltsjahr zugeordnet werden können. Bitte nur Reisen zusammenfassen, die über eine Kostenstelle abgerechnet werden. Werden Reisen abgerechnet, die mehrere Kostenstellen betreffen, sind Anträge pro Kostenstelle getrennt zu stellen.

Das selbstrechnende Formular berücksichtigt die Reisekostenordnung (RKO) des Erzbistum Hamburg gültig ab 01.05.2021 (Amtsblatt Juni 2021, Artikel 87) sowie die gesetzlichen Regelungen des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und des Einkommenssteuergesetzes (EStG).
Die Anträge sind vollständig auszufüllen und innerhalb von drei Monaten nach Ende der Dienstreise, und nach Ablauf des Kalenderjahres zum 31. Januar (§ 4 Abs. 3 + 6 RKO) über die E-Mail-Adresse reisekosten@egv-hh.org einzureichen.

Wichtig zu wissen: Ihre persönlichen Daten (Stammdaten) werden temporär in Ihrem Browser zwischengespeichert und beim Schließen des Formulars gelöscht. Ein längeres Speichern ist nicht möglich.

Das aktuelle veröffentlichte Word-Formular für Reisekosten ist nur in begründeten Ausnahmefällen zu verwenden.

Sollten Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte telefonisch oder per Mail an das Referat Personalverwaltung, Herr Tony Lam, Tel: 040-248 77 283 - tony.lam@erzbistum-hamburg.de oder bei Frau Beate Reikowski, Tel: 040-248 77 268 - beate.reikowski@erzbistum-hamburg.de.

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