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Genaue Daten als Grundlagen für effektive Seelsorge |
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Das Referat Meldewesen ist eingebunden in die Abteilung Kirchengemeinden im Generalvikariat des Erzbistums Hamburg.
Themenschwerpunkt ist die Versorgung der Pfarreien mit den aktuellen Daten ihrer Gemeindemitglieder, um eine zuverlässige Grundlage für eine effektive seelsorgliche Tätigkeit zu bilden.
Wichtig ist die Kontrolle der von den Kommunen gelieferten Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit. Ebenso wichtig ist aber auch die Kontrolle der eingegebenen kirchlichen Amtshandlungen wie Taufen, Wiederaufnahmen, Übertritte und Trauungen.
Die in der Regel vor dem Standesamt erklärten Kirchenaustritte werden ebenfalls im kirchlichen Meldewesen registriert und an die zuständigen Taufpfarrämter weitergeleitet. Liegt das Taufpfarramt im Ausland, werden die Austrittserklärungen über das Kirchenbuchamt des VDD in Bonn weitergeleitet.
In den meisten Pfarrbüros werden die Gemeindemitgliederdaten mittlerweile per EDV verwaltet. Das Referat Meldewesen bietet Unterstützung, sei es als Soforthilfe telefonisch, in Form von Schulungen im Generalvikariat oder als „Support vor Ort“ an.
Aufgaben des Meldwesens kurz gefasst:
- Schaltstelle zwischen Kommunen, Rechenzentrum und Pfarreien
- Kontrolle der kommunalen Datenlieferungen
- Kontrolle der eingegebenen kirchlichen Amtshandlungen
- Statistische Auswertungen aus dem Meldewesen
- Auskunft und Beratung in allen Fragen des Meldewesens
- Schulung der Anwender von MIP und E-MIP
- Betreuung der Pfarrsekretärinnen in Fragen der EDV-gestützten Verwaltung der Gemeindemitgliederdaten
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Formulare für das Pfarrbüro |
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Das Referat Meldewesen des Erzbistums Hamburg hat wichtige Formulare für Pfarrbüros zusammengestellt. Diese Formulare stehen online als Download zur Verfügung.
weiter zu den Formularen |
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Hier finden Sie den Pfarreifinder. |
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